CASE STUDY

Brigittines

Les Brigittines, Centre d’Art contemporain du Mouvement et de la Voix de la Ville de Bruxelles, est un lieu prestigieux qui abrite de nombreux évènements culturels : expositions, spectacles, festivals.

Le centre est en pleine métamorphose. L’ancienne Chapelle des Brigittines, jusqu’à présent lieu principal d’activité et de représentation, se voit dotée d’une extension, une jumelle, et d’autres projets d’extension sont en cours. Dans ces nouvelles perspectives, Les Brigittines ont la nécessité de renouveler et d’adapter leur infrastructure IT : - mise en place d'un réseau, - création d'un nouveau site web - développement d'une application de billetterie spécifique.

Alunys a répondu à ces exigences avec la solution Evolunys et une application CRM/Billetterie.

Evolunys :

C'est avant tout pour des raisons éthiques et économiques que Les Brigittines se sont tournées vers des solutions en logiciels libres. Ainsi, leur parc informatique a été mis en réseau sous Linux. Les postes de travail ont été installés avec le système d'exploitation Ubuntu qui permet l’utilisation du logiciel libre et gratuit, Open Office. Cette solution permet aisément l’utilisation d’ordinateur Macintosh sur le même réseau. Le CMS qui est un site Web dynamique permettant de fréquentes modifications sans intervention de personnel technique, y est aussi intégré.

L’application Billetterie :
Sur base du CRM, une application spécifique a été développée, dont les principales fonctionnalités sont :

la gestion des sociétés et la gestion des contacts,
la gestion des spectacles,
la gestion de la billetterie par spectacle et par jour,
la gestion d’un journal de caisse au guichet permettant l’intégration directe des relevés vers l’application comptable,
la gestion de mailing,
la gestion d’une base de données commune.

L’avantage d’un développement PHP est la propriété du code qui permet, au rythme des évolutions, de pouvoir développer des fonctions complémentaires.

Suite à un accord de collaboration, Alunys est devenue un partenaire privilégié des Brigittines.

Ainsi, nous avons pu organiser notre forum dans leurs locaux. Si certains clients le désiraient, il est même possible de se rendre sur place afin de tester l’utilisation des logiciels libres sur les postes de travail.

Pour plus d’informations contacter Touria par email à tay@amster.com ou en téléphonant eu 02.556.28.11.

Groupware

Un groupware est un système de travail collaboratif qui permet le partage des informations à distance. Plusieurs collègues de travail forment une équipe, même s'ils ne sont pas géographiquement regroupés, afin de mener un projet à bien grâce à diverses fonctionnalités. Les avantages du groupware sont indéniables : partage des documents, facilité d'accès aux sources d'information, cohérence dans l'organisation des tâches entre les différents acteurs et compatibilité avec les clients de messagerie habituels.

Amster Group, intégrateur de logiciels sur mesure, possède une expertise Groupware tant dans le monde propriétaire (Amster) que dans le monde Open Source (Alunys). Alunys propose également un groupware, intégré au projet global EVOLUNYS.

La diversité de notre offre vous garantit la possibilité d'opter pour LA solution la mieux adaptée à vos besoins et aux possibilités financières de votre entreprise ou association.

Fonctionnalités :

Au moyen d'une interface client ou Web conviviale, vous pouvez :

envoyer et recevoir des e-mails
visualiser un calendrier d'ensemble (dates-butoirs, rendez-vous, ...)
accéder à votre agenda personnel et à celui de vos collaborateurs pour l'organisation de rendez-vous
accéder à votre liste de contacts, utiliser les contacts communs
optimiser vos tâches (date, assignations, ...)
accéder à des dossiers publics partagés (PUBLIC FOLDER) pouvant contenir un ensemble de documents

Open-Xchange Server

Open-Xchange Server, le serveur de messagerie et groupware Open Source, permet aux utilisateurs de gérer leurs contacts, messages, tâches ou encore documents et de les diffuser ensuite si nécessaire.

Accessible depuis toutes les plateformes, simple d'utilisation, Open-Xchange constitue une alternative sérieuse aux produits équivalents du monde propriétaire. Moyennant l'utilisation d'un connecteur spécifique, il est également possible d'accéder à Open-Xchange à partir de périphériques mobiles et de Microsoft Outlook.

Si vous désirez plus d'informations sur les groupware : Contactez-nous !